کاورلتر چیست؟ روش نوشتن یک نامه پوششی موثر
با یکی دیگر از مطالب وبلاگ سایت ترجمه بازار در خدمت شما هستیم. این مطلب در مورد کاورلتر یا همان نامه پوششی است و قصد داریم شما را با این نامه مهم، روش نوشتن و فرمت آن آشنا کنیم. تقریبا همه افراد جویای کار برای استخدام در یک شغل حرفه‌ای شرکتی و سازمانی، به یک رزومه شغلی خوب نیاز دارند و برای اینکه یک رزومه را به کارفرماهای سازمانی و حرفه‌ای ارسال کنند، باید پیام و نامه‌ای را نیز به همراه آن ارسال کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص کاورلتر با ما همراه باشید.
این پیام می‌تواند در قالب موارد زیر باشد
- پیام مکتوب
- پیام الکترونیکی
- سایر موارد مشابه مثل فرم‌های ثبت نام یک سایت
شاید این سوال ذهن شما را درگیر کرده باشد که نامه پوششی یا همان کاورلتر چیست؟ برای رسیدن با پاسخ این سوال، ادامه این مطلب را با دقت مطالعه کنید. در این مطلب توضیح خواهیم داد که نامه پوششی یا کاورلتر چیست و روش نوشتن آن به چه شکل می‌باشد.
توضیحاتی در مورد نامه پوششی
همان‌گونه که بیان شد نامه پوششی معمولا به همراه یک رزومه و یا دیگر درخواست‌های مهم مثل درخواست‌های تحصیلی و سایر در خواست‌هایی از این قبیل ارسال می‌شود.
در این نوع نامه‌ها شما به شکل خلاصه به معرفی خود می‌پردازید. همچنین هدف از درخواست خود به همراه نکته‌های مهم راجع به سوابق و تجربه خود را در آن می‌‌نویسید تا بتوانید در لحظه اول آشنایی کارفرما با رزومه، اعتماد و توجه او را به رزومه خودتان جلب نمایید.
با توجه به اینکه این نامه نخستین مطلبی می‌باشد که کارفرما در مورد شما مشاهده می‌کند، شما باید دقت بسیار زیادی را در نوشتن یک نامه پوششی یا کاورلتر مفید به کار ببرید. در نظر داشته باشید که نامه مورد نظر نه تنها نشان‌دهنده‌ی مختصری از توانایی شما است بلکه بیانگر چگونگی توانایی شما در برقراری ارتباط نیز می‌باشد.
نامه پوششی در واقع باید از فرمت و محتوای خوبی برخوردار باشد و نحوه بیان نامه نیز با توجه به شخصیت و موقعیت شغلی متقاضی کاملا متفاوت است. بنابراین شما باید از تجربه افرادی که نامه پوششی باعث استخدام آن‌ها در اداره، سازمان و ارگان‌های مختلف شده است، استفاده کنید. با انجام این فرآیند پیش‌نویس مفیدی از این نامه را در دست خواهید داشت و سپس می‌توانید آن را تدوین کنید. پیشنهاد می‌کنیم که در ادامه مطلب نیز ما را همراهی کنید تا به طور کامل در مورد نوشتن نامه پوششی صحیح اطلاعات کسب کنید.
نکات طلایی در مورد نوشتن نامه پوششی
کاورلتر یا همان نامه پوششی باکیفیت موجب خواهد شد که احتمال استخدام شما افزایش پیدا کند، حتی اگر شما از رزومه پرباری هم برخوردار نباشید و در ابتدای راه باشید، نکاتی که ذکر خواهد شد به شما کمک می‌کند که باکیفیت‌ترین کاورلتر را بنویسید.
همان‌گونه که گفتیم کاورلتر یا همان نامه پوششی، یک نامه یک صفحه‌ای می‌باشد که شما در هنگام تقاضای استخدام خود، آن را به همراه یک رزومه برای کارفرمای مورد نظر ارسال می‌کنید.
کاورلتر با چه هدفی نوشته می‌شود؟
- معرفی کامل اما مختصر شما به مسئول استخدام یک شرکت
- جهت بیان و اثبات دلایلی که شما برای پست مد نظر گرینه مناسبی هستید
- برای توضیح مطالبی که در رزومه شما وجود ندارند
- تکمیل توضیحاتی در مورد بعضی از موارد گفته شده در رزومه
- استخدام در یک شرکت معتبر
با رعایت این نکات مهم، یک کاورلتر و یا نامه پوششی می‌تواند بسیار قوی و باکیفیت نوشته شود.
آیا فردی نامه پوششی همراه رزومه شما را مطالعه می‌کند؟
در مورد این موضوع باید خاطر نشان کرد که بله، به احتمال بسیار فراوان کاورلتر شما مطالعه خواهد شد و شاید گاهی فقط همین نامه خوانده شود و بسیاری از کارفرماها به سراغ رزومه شما نروند.
اما سوال اصلی اینجاست، آیا کاورلتر شما با دقت خوانده می‌شود یا خیر؟
صفر تا صد این مسأله به کارفرمای شما برمی‌گردد.
- برخی از کارفرمایان هستند که از نامه پوششی تنها جهت غربال کردن سریع کارجوها استفاده می‌کنند.
- بعضی نیز به این معتقدند که مهارت‌های ارتباطی کارجویان دخالت مستقیمی در این موضوع داشته و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این صورت دقت بیشتری در خواندن کاورلتر شما خواهد شد.
به هر حال شما نیاز دارید که کاورلتر خوب و موثری بنویسید تا شانس خود را برای استخدام افزایش دهید.
دقت کنید که کاورلتر خود را برای چه فردی می‌فرستید
برای چند لحظه خود را به جای کارفرما قرار دهید که نامه پوششی شما را می‌خواند. دوست دارید که در متن نامه چگونه خطاب شوید؟ جناب آقای مدیر یا سایر الفاظ؟ معمولا به کار بردن نام خانوادگی مدیر منابع انسانی (در صورتیکه آن را بدانید) فکر خوبی است. در بسیاری از مواقع شما می‌توانید نام مدیر مرتبط را از سایت شرکت، سایت لینکدین و سایر منابع مثل تماس با شرکت پیدا کنید. این روش آغاز بسیار خوبی برای نوشتن کاورلتر می‌باشد.
ساختار یا فرمت کاورلتر خوب و تأثیرگذار چگونه است؟
در این قسمت از مطلب می‌خواهیم شما را با نحوه یا فرمت نوشتن یک نامه پوششی مناسب آشنا کنیم. در همین مطلب توضیح دادیم که نامه پوششی و یا همان کاورلتر یک نامه یک صفحه‌ای است که به همراه رزومه ارسال می‌شود و به علت ایجاد انگیزه خواندن رزومه در طرف مقابل که مدیر استخدام یک شرکت است، به کار گرفته می‌شود. در این بخش از مطلب قصد داریم فرمت کاورلتر را جهت کمک به شما در نوشتن یک نامه پوششی توضیح دهیم.
فرمت نامه پوششی یا کاورلتر باید به شکل جذاب باشد و در عین حال اطلاعات صحیحی را از شما به کارفرما بدهد. با رعایت قوانین و نکات طلایی زیر، ساختار یا فرمت کاورلتر شما برای ارسال به کارفرما، از کیفیت مناسبی برخوردار خواهد بود.
قوانین نوشتن کاورلتر
- در نخستین پاراگراف از نامه پوششی، شما موظف هستید به طور خلاصه خود را معرفی کنید.
- شما باید روش صحیح معرفی مختصر خود را یاد بگیرید.
- سعی کنید به شکل کوتاه عناوین تخصصی خود و همچنین علت ارسال رزومه را توضیح دهید.
- در پاراگراف دوم باید به طور مستقیم، خود را برای شغلی که کارفرما قصد استخدام در آن را دارد، مناسب نشان دهید.
- سعی کنید سابقه کار و همچنین توانایی‌های خود را به طور مرتبط بیان نمایید.
- اگر می‌خواهید کاورلتر دقیق‌تری بنویسید، باید در مورد شرکتی که قصد استخدام در آن را دارید، تحقیق کنید.
- سعی کنید متوجه هدف اصلی شرکت مورد نظر در بازار شوید و از شرایط فعلی آن‌ها در بازار اطلاعات کسب کنید.
- پس از تحقیق به کارفرما توضیح دهید که چگونه می‌توانید آن‌ها را در رسیدن به اهداف شرکت همراهی کنید.
- بخش نهایی از فرمت نامه پوششی یا آخرین پاراگراف آن، مربوط به ابراز تمایل و همچنین علاقمندی شما جهت مصاحبه حضوری می‌باشد. در این صفحه علاوه بر اعلام آمادگی خود جهت مصاحبه حضوری، اطلاعات تماس خود را نیز به صورت مشخص قرار دهید.
- از کارفرمای خود به دلیل زمانی که صرف مطالعه نامه پوششی شما کرده است، تشکر کنید.
- سعی کنید در کاورلتر غلط املایی نداشته باشید.
- همچنین عدم وجود غلط نگارشی را نیز بررسی کنید.
- سعی کنید متن را یک مرتبه بازخوانیکنید و ایرادات آن را برطرف نمایید.
نتیجه‌گیری
سعی کنید با رعایت نکات ذکر شده، یک کاورلتر باکیفیت را به کارفرما ارسال کنید. چنانچه فرمت کاورلتر شما با رعایت نکات بالا همراه شود، شما از شانس بسیار زیادی نسبت به دیگر متقاضیان برای استخدام برخوردار خواهید بود.
همچنین شما می‌توانید سفارش کاورلتر خود را در ترجمه بازار ثبت کنید. قیمت این فرآیند نیز مثل ترجمه زبان‌های گوناگون و زبان‌های خاص بسیار مناسب است. همچنین قابلیت دانلود مقاله آماده در خصوص کاورلتر نیز در سایت ترجمه بازار وجود دارد که می‌توانید آن را با قیمت مناسب خریداری کنید.
سایر خدمات ترجمه بازار
- وجود مترجمین باسابقه و باتجربه
- ارائه کاورلتر باکیفیت و موثر
- دقت و وسواس در نوشتن یک کاورلتر باکیفیت
- تحویل سریع سفارش نامه پوششی شما
روش سفارش کاورلتر در سایت ترجمه بازار
سه روش بسیار ساده و سریع برای ثبت سفارش نامه پوششی در سایت ترجمه بازار وجود دارد.
- شما از طریق ایمیل می‌نوانید سفارش کاورلتر خود را به ترجمه بازار بسپارید.
- همچنین تلفن‌های درج شده در انتهای صفحه نیز یکی دیگر از راه‌های ثبت سفارش نامه پوششی در ترجمه بازار است.
تلفن ثابت: ۲۸۴۲۵۰۱۷-۰۲۱
تلفن همراه: ۸۶-۲۱۲۱۰۸۵-۰۹۳۷